Freelance Projectleider Implementatie DefDoc opdracht

Als Projectleider Implementatie DefDoc ben je verantwoordelijk voor de defensiebrede uitrol van het nieuwe Document Management Systeem (DMS) DefDoc (Filenet platform) binnen het programma DOO. Deze implementatie maakt onderdeel uit van de business transformatie op het gebied van informatiehuishouding en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en stuurt samen met een team van business analisten, gebruikersondersteuners en experts op het gebied van procesanalyse, systeeminrichting, communicatie, training en adoptie. De uiteindelijke doelgroep bestaat uit circa 20.000 medewerkers. Je rapporteert aan de overkoepelend projectmanager DefDoc en werkt nauw samen met andere projectleiders, het productontwikkelteam en Informatiebeheer. De implementatie vindt plaats op locatie bij de Defensieonderdelen (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando’s, Directies en Diensten) en vanuit de programmastandplaats Den Haag. Regelmatige aanwezigheid op locatie wordt verwacht, met flexibiliteit in stakeholdermanagement. De veranderkundige aanpak wordt gecoördineerd vanuit DOO en de implementatiemethodiek bevat lessons learned van eerdere implementaties. Centrale ondersteuning is beschikbaar op het gebied van communicatie, e-learning, klassikale training en gebruikersondersteuning.