Freelance Projectleider Adoptie DefDoc. opdracht in Assen

Voor Defensie wordt in Assen een projectleider Adoptie DefDoc gezocht voor de implementatie van het nieuwe Document Management Systeem (DMS) DefDoc. Dit systeem maakt onderdeel uit van het programma Defensie Open op Orde (DOO) en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. De rol richt zich op het faciliteren van de business transformatie binnen Defensie door middel van verandermanagementactiviteiten, gericht op verschillende doelgroepen zoals leidinggevenden, i-professionals en medewerkers. De projectleider geeft sturing aan het adoptieteam en zorgt voor verbinding met programmamanagement, projectleiders implementaties, productowners en stakeholders binnen de Defensie onderdelen. Verantwoordelijkheden omvatten het aansturen van medewerkers, bewaken van de voortgang, oplossen van knelpunten, opzetten en onderhouden van planningen, en borgen van capaciteit en middelen. Daarnaast moet de projectleider zorgen voor kwalitatief goede producten die bijdragen aan de verbetering van de informatiehuishouding en de adoptie en acceptatie bij eindgebruikers, met als doel een Defensiebrede werking te realiseren. De implementatie van DefDoc is cruciaal voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding binnen Defensie, waarbij informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk moet worden. De rol vereist het beoordelen van implicaties van nieuwe digitale oplossingen, definiëren van vereisten, beheren van verandering, en onderhouden van continuïteit van bedrijfsprocessen. De opdracht is op locatie in Assen en loopt voor een periode van 2 jaar.