Freelance Secretaresse / Administratief Medewerker Overijssel opdracht

Uitvoeringsvoorwaarde De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.OrganisatieSlachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten. OpdrachtIn deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda’s en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Overijssel (Zwolle en Almelo), zoals voorraad beheer of  het bestellen van lunches. Vereisten / knock-outcriteria te beoordelen door Flextender   Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo niveau; Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse; Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office; Een maximum uurtarief van € 60,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender; kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken, alsmede ook op vrijdag te werken (vrijdag zou vanuit huis kunnen); De kandidaat woonachtend binnen een directe reisafstand van maximaal 40 kilometer tot Almelo en Zwolle. Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting (20 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker (50 punten); Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling (30 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jijzelf / de door jouw aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties Organisatievermogen; Communicatieve vaardigheden; Stressbestendig; Kunnen multitasking. BeoordelingStap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisenFlextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie vijf (5) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegdFlextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: SelectiegesprekIn het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht een fee van €2,50 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  Benodigd aantal professionals1. Offerte eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties en aangeleverd in PDF. WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.Is hybride werken mogelijk:  Nee. Werk locaties zijn Overijssel minimaal 1 dag Zwolle, minimaal 1 dag Almelo PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op; Vrijdag 31 juli begin van de middag (tussen 13.00 en 15.00 uur) in Zwolle Maandag 3 augustus in de middag (tussen 13.30 en 16.30 uur) in Almelo De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 30 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. De uitbetaling van de factuur zal plaatsvinden op de G-rekening en rekeningnummer van de leverancier. Niet van toepassing voor ZZP’er Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot maandag 27 juli 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 28 juli 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 29 juli 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kan je reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag