Freelance Secretaresse opdracht

Voor Gemeente Altena wordt een secretaresse gezocht die inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning biedt aan bestuur en directie. De rol omvat het organiseren en optimaliseren van processen rondom het aanleveren van stukken voor het bestuur, het bewaken en verzorgen van de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten, en het leveren van bijdragen aan kabinetszaken in samenwerking met communicatie. Daarnaast wordt een bijdrage verwacht aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom, in afstemming met andere bestuurssecretaresses. De functie vindt plaats op locatie (locatie onbekend) en de gemeente stelt een laptop in bruikleen beschikbaar voor de uitvoering van de werkzaamheden. Er wordt een bruikleenovereenkomst ondertekend via Flex-West-Brabant. De opdracht start op 28-09-2026 en heeft een onbekende looptijd. Benodigde vaardigheden en ervaring zijn: een afgeronde MBO-opleiding, recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie, ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen, ervaring met iBabs, uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden, kwaliteitsgerichtheid, oog voor details, het vermogen om makkelijk verbindingen te leggen, sensitiviteit, proactiviteit, politieke en bestuurlijke sensitiviteit, en recente ervaring met notuleren.