Inschrijven bij de KvK als zzp'er
Bijgewerkt op
Ga je als zelfstandige aan de slag, dan schrijf je je bedrijf in bij de Kamer van Koophandel (KvK). Daarmee krijg je een KvK-nummer en geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst, die je een btw-nummer stuurt. De inschrijving kost in 2026 eenmalig €85,15.
Wanneer moet je je inschrijven?
Je bent verplicht je in te schrijven zodra je een onderneming start. Werk je zelfstandig voor opdrachtgevers, bepaal je zelf hoe je het werk doet en wil je er winst mee maken, dan ben je ondernemer. Dat geldt ook als je het naast een baan in loondienst doet.
Inschrijven kan vanaf een week vóór de start van je bedrijf tot uiterlijk een week erna. Je hoeft nog geen opdracht te hebben; het gaat erom dat je echt gaat ondernemen.
Wat kost de inschrijving?
De inschrijving in het Handelsregister kost in 2026 eenmalig €85,15. Je betaalt dat bij de inschrijving en het bedrag is als zakelijke kost aftrekbaar van je winst. Een uittreksel uit het Handelsregister is optioneel en kost apart geld; de meeste opdrachtgevers zijn tevreden met je KvK-nummer.
Zo verloopt de inschrijving
- Kies je rechtsvorm. De meeste zzp'ers starten als eenmanszaak; een BV loopt via de notaris.
- Bedenk een handelsnaam. Controleer in het Handelsregister of er in jouw regio en branche geen bedrijf met een vergelijkbare naam is.
- Vul het inschrijfformulier online in met DigiD. Je geeft je activiteiten op, waarmee de KvK een SBI-code kiest, en je vestigingsadres.
- Rond de inschrijving af met een identiteitscontrole. Op kvk.nl zie je of dat online kan of dat je een afspraak maakt op een KvK-kantoor.
- Ontvang je KvK-nummer direct na de inschrijving. Je btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer krijg je binnen een paar weken per post van de Belastingdienst.
Werk je vanuit huis, dan is je woonadres je vestigingsadres. Dat adres is openbaar in het Handelsregister.
Wat regel je na de inschrijving?
- Zet je KvK-nummer en btw-identificatienummer op je facturen en je website.
- Kies of je meedoet aan de kleineondernemersregeling (KOR). Voor de meeste zzp'ers die fulltime werken loont dat niet.
- Open een aparte zakelijke rekening. Dat is voor een eenmanszaak niet verplicht, maar het houdt je administratie overzichtelijk.
- Richt je boekhouding in en zet elke maand geld opzij voor de belasting.
- Kijk welke verzekeringen je nodig hebt; veel opdrachtgevers vragen een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
- Houd je uren bij. Met 1.225 uur per jaar voor je bedrijf heb je recht op de zelfstandigenaftrek.