Freelance Adviseur Recordsmanagement opdracht

Operationeel adviseur Recordsmanagement voor Kadaster in Apeldoorn, 32-36 uur per week, startdatum onder voorbehoud, detacheringsopdracht met driepartijenovereenkomst.

Operationeel adviseur Recordsmanagement voor opdrachtgever op locatie onbekend (Op locatie).

Communicatie adviseur rol bij Het Kadaster, locatie onbekend, op locatie, startdatum 10-08-2026, looptijd onbekend.

Rol: Recordmanagementapplicatie consultant bij (a)CBG. Locatie: onbekend (op locatie).

Het CBG zoekt een Recordmanagementapplicatie consultant voor het inrichten van e-mailarchivering in Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint Online, Purview) op locatie in Leiden. De rol betreft een management consultant met specialisatie in records management binnen de publieke sector.

Als adviseur omgeving lever je bijdrage aan inrichting en onderhoud van Nederlandse vaarwegen voor Rijkswaterstaat in Middelburg (op locatie).

Voor Rijkswaterstaat Leeuwarden/Heerenveen zijn wij op zoek naar een Senior Documentalist / Records Manager voor het Programmateam Beweegbare Bruggen. Must have: Informatiebeheer (DIM), DMS, Digitaal Archiveren, Records Management. Pré: SharePoint/M365 Record Management. Werkwijze: Hybride (gemiddeld 1 dag per week op locatie en 1 dag per week thuis) LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat: • Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan; • Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld; • Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS; • Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; • Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding; • AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan; • Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken • het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen; • Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen. • Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen. Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Programmateam beweegbare bruggen Beweegbare bruggen zijn een essentieel onderdeel van onze wegen en vaarwegen. Rijkswaterstaat beheert bijna 200 beweegbare bruggen. Bijna de helft hiervan behoeft vóór 2040 groot variabel onderhoud (GVO) of een grondige renovatie dan wel complete vervanging. Om deze opgave het hoofd te bieden start Rijkswaterstaat met een programmateam beweegbare bruggen. Een programmatische aanpak waarbij meerdere beweegbare bruggen, onder één contract, in een verkorte looptijd achter elkaar worden opgepakt en gerealiseerd. Het betreft voor de organisatie een nieuwe aanpak, waarin veel zaken efficiënter worden opgepakt. De programmatische aanpak van Rijkswaterstaat brengt ook veranderingen met zich mee voor het vakgebied documentmanagement. Waar documentmanagement voorheen per brug werd ingericht, gebeurt dit nu op programma- en clusterniveau. Hierbij worden meerdere bruggen gezamenlijk beheerd binnen één uniforme omgeving. Deze ontwikkeling vraagt om verdere optimalisatie en standaardisatie van processen en stelt nieuwe eisen aan de rol van documentalist. Daarom zoeken wij een enthousiaste en ervaren documentalist die samen met ons het documentmanagement binnen het programma verder vormgeeft en versterkt. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders en richtlijnen van het project. Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het beheer van de archivering binnen het documentmanagementsysteem (DMS). Je ondersteunt en begeleidt projectmedewerkers bij het correct vastleggen, beheren en archiveren van informatie. Je draagt zorg voor het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. Daarnaast houd je het ordeningsplan actueel, beheer je dossiers, verzorg je autorisaties en ondersteun je projectmedewerkers met trainingen, instructies en advies. Ook zorg je ervoor dat de benodigde middelen beschikbaar zijn om documentbeheer efficiënt uit te voeren.

Voor Rijkswaterstaat wordt een documentalist gezocht voor het project Circulaire Werf Duivelseiland op locatie in Rotterdam, met minimaal 2 jaar ervaring met een DMS. De opdracht start op 13-08-2026 en omvat documentbeheer en archivering binnen de kaders van Vernieuwingsprojecten.

Tijdelijke vervanging als adviseur ruimtelijke ordening bij gemeente Zwartewaterland (locatie onbekend). Kernwerkzaamheden met doorlopend karakter, startdatum 06-08-2026.

Tijdelijke inhuur Senior Adviseur Privacymanagement bij het ministerie van Justitie en Veiligheid (locatie Anderen) ter ondersteuning van de CPO, start 11-08-2026, looptijd onbekend.

Projectadviseur financiële projectbeheersing bij een overheidsorganisatie op locatie. Rol: sparringpartner voor Manager Projectbeheersing of projectleider met focus op financiële basis en voortgangsbewaking.

Als adviseur omgeving lever je een bijdrage aan de inrichting en het onderhoud van de Nederlandse infrastructuur voor Rijkswaterstaat. Locatie onbekend, fulltime.