Freelance Bestuurs- en Directiesecretaresse opdracht

Als bestuurs- en directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders binnen een overheidsorganisatie. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s strak en overzichtelijk zijn, dat alle stukken op tijd klaarstaan en dat de communicatie – zowel intern als extern – soepel verloopt. Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat, handelt vragen en verzoeken snel en zorgvuldig af, en houdt de agenda van het bestuurssecretariaat bij. Daarnaast zorg je dat alle vergaderingen en activiteiten van het college van burgemeester en wethouders tijdig en volledig worden ingepland. Je biedt praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten, zoals lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden. De functie maakt deel uit van het nieuwe Team Communicatie & Secretariaat, waar je samenwerkt met een hecht subteam van professionele collega’s. Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en neemt deel aan interne overleggen. De werkzaamheden zijn integraal onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en vereisen volledige inbedding in de organisatie. De locatie is onbekend en de functie is op locatie. Er is geen informatie over startdatum of looptijd.