Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Voor de gemeente Katwijk, een organisatie met circa 650 medewerkers die werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers, is tijdelijke inhuur nodig voor de functie van bestuurssecretaresse. Deze rol richt zich op het ondersteunen van één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester) binnen het bestuurssecretariaat. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Amsterdam en omvatten onder andere complex agendabeheer, coördinatie van de stukkenstroom, voorbereiding van overleggen, organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast is de kandidaat verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen, inclusief adviseren, toetsen, dossieropbouw en communicatie met de Kanselarij der Nederlandse Orden. De opdracht vereist een afgeronde secretaesse opleiding, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of gelijkwaardig binnen de afgelopen 6 jaar, en minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 3 jaar. Ervaring met MS Office 365 is vereist, en het uurtarief mag maximaal €89,50 inclusief reiskosten bedragen. De inschrijver moet voldoen aan specifieke juridische voorwaarden, waaronder het gebruik van een eigen device en een geldige SNA-certificering of gelijkwaardig alternatief.