Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Voor het bestuurssecretariaat van een gemeente in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur. Deze rol richt zich op het ondersteunen van één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester) en fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. De werkzaamheden omvatten complex agendabeheer en prioritering van afspraken, coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom, voorbereiden van overleggen, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (telefonisch, per e-mail en schriftelijk). Daarnaast is er ondersteuning bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen, zoals Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie, en coördinatie rondom Koninklijke Onderscheidingen. De functie vereist minimaal een afgeronde secretaresseopleiding, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistente, en aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeentelijke organisatie. Ervaring met MS Office 365 is vereist, evenals ervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda's en het organiseren en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen. De rol is op locatie in Amsterdam en start op 19 oktober 2026 voor minimaal 36 uur per week.