Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

De gemeente Katwijk zoekt een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur om het bestuur optimaal te ondersteunen. De rol richt zich op het bieden van rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties, met taken zoals complex agendabeheer, coördinatie van (digitale) stukkenstromen, voorbereiding van overleggen en organisatie van vergaderingen. Daarnaast ondersteun je bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen, zoals de Dodenherdenking, Veteranendag en de nieuwjaarsreceptie. Een belangrijk onderdeel van de functie is de coördinatie en uitvoering van werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen, waarbij je verantwoordelijk bent voor het volledige proces: adviseren, toetsen, dossieropbouw, coördinatie en communicatie met voorstellers, ondersteuners en de Kanselarij der Nederlandse Orden. De werkzaamheden vinden plaats in Katwijk, op locatie. De gemeente werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers, met grote ambities zoals woningbouwontwikkeling en verbetering van digitale dienstverlening.