Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Voor Gemeente Katwijk, een organisatie met circa 650 medewerkers die werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers, is een bestuurssecretaresse gezocht voor tijdelijke inhuur. De rol richt zich op het ondersteunen van één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester) binnen het bestuurssecretariaat, waarbij de professional fungeert als spil tussen bestuur, ambtelijke organisatie en externe relaties. De werkzaamheden omvatten complex agendabeheer en prioritering van afspraken, coördinatie en bewaking van de digitale stukkenstroom, voorbereiding van overleggen, organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast is er een specifieke rol bij kabinetszaken, gemeentelijke evenementen en de coördinatie van Koninklijke Onderscheidingen, waaronder adviseren, toetsen, dossieropbouw en communicatie met de Kanselarij der Nederlandse Orden. De opdracht vindt plaats op de werkdagen maandag tot en met vrijdag, waarbij hybride werken mogelijk is. Er wordt een afgeronde secretaesse opleiding en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistente binnen de afgelopen 6 jaar verwacht, met minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 3 jaar. Daarnaast is aantoonbare werkervaring met MS Office 365 vereist.