Freelance Bestuurssecretaresse opdracht

Voor de gemeente Katwijk, een organisatie met circa 650 medewerkers die werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers, is een tijdelijke bestuurssecretaresse nodig. De rol richt zich op het ondersteunen van één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester) binnen een dynamische bestuurlijke omgeving. De werkzaamheden omvatten complex agendabeheer en prioritering van afspraken, coördinatie en bewaking van de (digitale) stukkenstroom, voorbereiding van overleggen, organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast is de functie verantwoordelijk voor ondersteuning bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen, zoals Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie. Een specifiek onderdeel is de coördinatie en uitvoering van werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen, waarbij de bestuurssecretaresse verantwoordelijk is voor adviseren, toetsen, dossieropbouw, coördinatie en communicatie met voorstellers, ondersteuners en de Kanselarij der Nederlandse Orden. De functie vereist minimaal een afgeronde secretaesse opleiding, minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistente, en aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeentelijke organisatie. Daarnaast is ervaring met MS Office 365 vereist, waarbij de locatie van deze ervaring moet worden benoemd. De gesprekken zijn gepland op vrijdag 9 oktober vanaf 13:00 uur. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Katwijk.