Freelance bestuurssecretaresse opdracht

De gemeente Barendrecht, gelegen tussen stad en groen met uitstekende verbindingen, zoekt een bestuurssecretaresse voor ondersteuning aan de wethouders. De rol omvat het beheren van complexe agenda’s, het bijhouden van mailboxen, telefonisch aanspreekpunt zijn en administratieve voorbereiding van vergaderingen, inclusief facilitaire ondersteuning. Daarnaast zet je actiepunten uit, bewaakt je de voortgang, organiseer je werkbezoeken en bestuurlijke bijeenkomsten, en draag je bij aan het verbeteren van administratieve procedures. Je hebt een signalerende rol met een dienstverlenende houding en fungeert als spil tussen bestuur, organisatie, inwoners en partners. Je filtert, prioriteert en handelt e-mails deels inhoudelijk af. De functie vereist een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau, 2 tot 5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat, uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Accuratesse, structuur, proactiviteit en affiniteit met de overheid en politiek-bestuurlijke verhoudingen zijn essentieel. De functie is op locatie in Barendrecht.