Freelance Management Assistent(e) opdracht

Voor TenneT, de toonaangevende Europese netbeheerder die een sleutelrol speelt in de energietransitie, zoekt men een Management Assistent(e) om proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit te voeren voor het HR Management Team. De rol is gebaseerd in Arnhem, met minimaal 2 tot 3 dagen per week op kantoor en een verplichte aanwezigheid op woensdag bij parttime inzet. Daarnaast wordt verwacht dat je eens per twee weken aanwezig bent op het kantoor in Amsterdam. De functie heeft een initiële looptijd van 6 maanden met een optie tot verlenging. Je taken omvatten agendabeheer, coördinatie van vergaderingen en evenementen, bewaking van acties en deadlines, en het functioneren als verbindende schakel tussen HR MT-leden, HR-collega’s en andere stakeholders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het actueel houden van de SharePoint-omgeving, ondersteuning bij spreadsheets, presentaties en correspondentie, en het verwerken van inkoopaanvragen en -orders in SAP S/4HANA. Er wordt verwacht dat je zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Voor deze rol zijn aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Office, Microsoft Teams, SharePoint en SAP S/4HANA vereist, evenals uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Je beschikt over organisatietalent, proactiviteit, zelfstandigheid en een verbindende persoonlijkheid. De standplaats is Amsterdam, met de functie op locatie.