Freelance Secretaresse opdracht

Als Secretaresse ondersteun je het management van het Servicebedrijf MIT, onderdeel van een team van secretaresses. Je werkt op locatie in Maastricht en bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en overleggen, verzorgen van correspondentie, documentbeheer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast beman je de balie van 09:00 tot 17:00 uur volgens rooster, bereid je vergaderingen voor, noteert en werkt deze uit, bewaakt actiepunten, organiseert bijeenkomsten en evenementen, registreert ziek- en herstelmeldingen, boekt reizen en accommodaties en maakt inkooporders aan. De rol is bedoeld om een acuut capaciteitstekort op te vangen tot de vaste vacature structureel is ingevuld, waarbij de continuïteit van managementondersteuning en baliebemanning wordt geborgd. Je werkt binnen een team en valt waar nodig in voor collega’s. Ervaring in een ziekenhuis of andere zorgorganisatie, een umc, is een pré, evenals ervaring met notuleren van managementoverleggen, het aanmaken van inkooporders in een inkoop- of ERP-systeem en ervaring in een IT-omgeving. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel, ruime ervaring in een secretariële functie (bij voorkeur op managementniveau), beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je bent direct beschikbaar en op werkdagen fysiek aanwezig op locatie. De opdracht start op 19-11-2026 en duurt tot 18-04-2027.