Freelance Coördinator gemeentelijke opvang Oekraïners opdracht

Voor de gemeente Oldambt zoekt BlueTrail een Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners. Je draagt bij aan de organisatie, coördinatie en verdere ontwikkeling van de gemeentelijke opvang van ontheemden uit Oekraïne. In deze maatschappelijk relevante opdracht zorg je ervoor dat de opvang professioneel, veilig en continu georganiseerd blijft.Je werkt vanuit Winschoten en bent verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van de opvanglocaties. Daarbij werk je nauw samen met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, zorgpartners, beveiliging en andere ketenpartners. Je levert een belangrijke bijdrage aan een stabiele opvangorganisatie waarin kwaliteit, samenwerking en continuïteit centraal staan.Dit ga je doen:Je coördineert de dagelijkse uitvoering en voert de operationele regie over de opvanglocaties.Je begeleidt de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaakt de capaciteit en bezetting.Je coördineert de in-, door- en uitstroom van bewoners en bewaakt de bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen.Je stemt af met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners.Je bewaakt de veiligheid binnen de opvanglocaties en coördineert incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten.Je draagt zorg voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en ondersteunt bij contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking.Je adviseert de gemeente over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvangorganisatie.Je stelt managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen op.Je volgt landelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar de gemeentelijke uitvoering.Je ondersteunt bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.Verantwoordelijkheden:Je waarborgt de continuïteit, kwaliteit en veiligheid van de gemeentelijke opvang.Je faciliteert een effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen.Je ondersteunt de gemeente bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de dienstverlening en het behalen van de afgesproken resultaten en kwaliteitsafspraken. Eisen bij de opdracht:Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen.Je hebt ervaring met het organiseren van noodopvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald.Je bent in het bezit van een eigen auto.Wensen bij de opdracht:Je bent empathisch en stressbestendig, communiceert goed met zowel interne collega's als ketenpartners en kunt je inleven in verschillende situaties. Je staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met tegengestelde belangen.Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de opvang van Oekraïense ontheemden, bij voorkeur passend bij de aanpak van de gemeente Oldambt.Je bent gewend te werken in een ad-hocomgeving en bent tegelijkertijd in staat om oplossingen voor de langere termijn te ontwikkelen. Daarnaast weet je hoe je handelt bij calamiteiten.Competenties:Je bent stressbestendig.Je kunt je goed inleven in verschillende situaties.Je staat stevig in je schoenen.Je kunt omgaan met tegengestelde belangen.Je werkt zelfstandig.Je bent flexibel.Je bent resultaatgericht. Referentienummer2026-06887 LocatieWinschoten Startdatum1 september 2026 Einddatum31 augustus 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Sluitingsdatum7 augustus 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres