Freelance Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners opdracht

De gemeente is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Deze opvang vraagt om de voorzetting van betrouwbare, flexibele en professionele dienstverlening waarbij continuïteit, kwaliteit en een snelle inzet van specialistische kennis van groot belang zijn. De gemeente zoekt daarom een opdrachtnemer die aantoonbare ervaring heeft met de gemeentelijke opvangpraktijk in Oost-Groningen en die uitvoering kan geven aan de coördinatie van de opvanglocatie.Het doel van de opdracht is het leveren van een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie, waarbij de continuïteit van de opvang wordt gewaarborgd, de samenwerking tussen betrokken partijen wordt gefaciliteerd en de gemeente wordt ondersteund bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.De dienstverlening omvat in ieder geval:Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties;Begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaken van capaciteit en bezetting;Bewaken en coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen;Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners;Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties, waaronder coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten;Zorgdragen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking;Adviseren van de gemeente over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang;Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen;Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar de gemeentelijke uitvoering;Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen. Eisen bij de opdrachtJe beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is ervaring binnen de gemeente Oldambt.Je hebt ervaring met het organiseren van noodopvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald. Je bent in het bezit van een eigen auto. Wensen bij de opdrachtJe bent empathisch en stressbestendig, communiceert goed, zowel intern als met ketenpartners, kunt je inleven in verschillende situaties, staat stevig in je schoenen en kunt omgaan met tegengestelde belangen.Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de opvang van Oekraïense ontheemden, bij voorkeur passend bij de werkwijze van de gemeente Oldambt.Je bent gewend om te werken in een ad-hocomgeving en bent tegelijkertijd in staat om oplossingen voor de lange termijn te ontwikkelen. Daarnaast weet je hoe je handelt bij calamiteiten. Referentienummer2026-06882 LocatieWinschoten Startdatum1 september 2026 Einddatum31 augustus 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Sluitingsdatum7 augustus 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres