Freelance Directiesecretaresse -Financieel, Management en Inkoop opdracht

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoekt Magnit Global een Directiesecretaresse voor een kortlopende periode binnen de afdeling Financieel, Management en Inkoop. Je werkt nauw samen met de directeur en managers binnen de sector Dienstverlening en Bedrijfsvoering, die leidinggeven aan zo’n 400 medewerkers. Daarnaast werk je met controllers en een managementondersteuner. Een deel van de werkzaamheden kan vanuit huis worden uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox en agenda van de directeur, het organiseren van bijeenkomsten, het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van verslaglegging. Daarnaast zorg je voor de doorgeleiding van bestuurlijke voorstellen, het maken van inkooporders, het afhandelen van facturen, het beheren van de Teams-site en het coördineren van communicatie via de nieuwsbrief en het D&B café. Ook ondersteun je boeiende projecten binnen de sector. De functie vereist een Mbo 4 opleiding in de richting van Directiesecretaresse of Managementassistent, minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur bij een publieke organisatie), ervaring met Microsoft Office-toepassingen en bij voorkeur met financieel systeem ERPx en zaaksysteem Djuma. Competenties zoals planmatigheid, organisatorisch vaardig zijn, samenwerken, zelfstandigheid, flexibiliteit en proactiviteit worden verwacht.