Freelance Directiesecretaresse opdracht

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de grootste haven van Europa? Voor het Havenbedrijf Rotterdam zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor de afdeling Strategie & Portfolio. In deze rol ondersteun je de Executive Manager en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden, planning en communicatie soepel verlopen.Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin je veel contact hebt met interne collega's en externe stakeholders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, gevoel voor prioriteiten en proactieve ondersteuning kan de Executive Manager zich richten op de strategische vraagstukken die bijdragen aan de toekomst van de Rotterdamse haven.Dit ga je doen:Als Directiesecretaresse ondersteun je de Executive Manager op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en bent een belangrijke schakel binnen de afdeling.Je houdt je onder andere bezig met:Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager.Je plant complexe afspraken met interne en externe stakeholders.Je reserveert vergaderruimten en verzorgt de ontvangst en aanmelding van bezoekers.Je handelt correspondentie af.Je ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgt ervoor dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.Je organiseert reizen en bijeenkomsten.Je verzorgt financieel-administratieve werkzaamheden.Je bewaakt de planning, stelt prioriteiten en ondersteunt bij het behalen van deadlines. Eisen bij de opdracht:Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met managementondersteuning, bij voorkeur als Executive Assistant of directiesecretaresse.Je hebt een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook.Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.Wensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint.Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Referentienummer2026-06889 LocatieRotterdam Startdatum1 september 2026 Einddatum31 januari 2027 Optie op verlengingJa Uren per week32u p/w Intakegesprek14 augustus 2026 Sluitingsdatum7 augustus 2026  10:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres