Freelance Documentalist -Veilingbureau NOVA opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, is een Documentalist functie beschikbaar in Den Bosch. De rol betreft het beheren, ordenen, classificeren en waarderen van documenten en informatie binnen een digitaal documentmanagementsysteem, met als doel een actueel en WOO-bestendig projectarchief te realiseren. De werkzaamheden vinden plaats onder hybride omstandigheden, waarbij regelmatige aanwezigheid op de projectlocatie in Den Bosch gewenst is vanwege de coördinerende en ondersteunende rol binnen het documentbeheer. De opdracht omvat onder meer het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix, het trainen en coachen van projectmedewerkers, het routeren van post- en e-mailstukken, en het melden van storingen aan het Lokaal Functioneel Beheer. Daarnaast dient de documentalist te zorgen voor een actueel ordeningsplan, relevante standaardweergaven in het systeem, en het inventariseren van verbetervoorstellen voor applicaties. De rol vereist een sterke focus op kwaliteitseisen, zoals ordening, waarderen, selecteren en toepassen van metadata, en het waarborgen van een adequate informatiehuishouding binnen het project.