Freelance Documentalist -Programma Duurzame Infra opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, is een Documentalist functie beschikbaar in Utrecht. De opdracht vindt plaats op locatie en betreft het beheer van archivering in een document management systeem binnen het project Duurzame Infra. Taken omvatten onder andere registreren, meta dateren, ordenen, classificeren van documenten/informatie, actueel houden van een ordeningsplan, waarderen van dossiers, autoriseren van medewerkers, en het geven van training/opleiding aan projectmedewerkers. Daarnaast hoort het coachen van medewerkers bij tot een adequate uitvoering van documentbeheer en archiefvorming, met als doel de informatiehuishouding continu te verbeteren. De rol vereist het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix, verlenen en intrekken van autorisaties, maken van standaardweergaven of zoekvragen in het document management systeem, instrueren van nieuwe medewerkers, toevoegen ordenen waarderen en selecteren van (sub)dossiers, actueel houden van documenten, verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers, toezien op juiste verwerking van inkomende interne en uitgaande documenten, tijdig beschikbaar stellen van juiste informatie aan de juiste persoon, melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), en inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties. De uitvoering vindt plaats onder aansturing van de opdrachtgever.