Freelance Documentalist -Oost-Nederland RvdR 2.0 Gelderse Poort opdracht

Voor het programma Ruimte voor de Rivier 2.0 (RvdR 2.0) – een samenwerking tussen Rijk, provincies, waterschappen en gemeenten – wordt een documentalist gezocht voor het project Gelderse Poort. Het doel is een toekomstbestendig rivierengebied te realiseren door beleidskeuzes te onderzoeken op het gebied van rivierbodemligging, sedimenthuishouding, waterverdeling en afvoer- en bergingscapaciteit. De documentalist is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en overdragen van het projectarchief, conform de eisen van Rijkswaterstaat (RWS). Hierbij hoort het inventariseren en inrichten van het archief, het verwerken van post en e-mail, het beheren van digitale en analoge documenten, en het coachen van projectmedewerkers op het gebied van document- en informatiemanagement (DIM). Daarnaast moet de documentalist werkinstructies, autorisatiematrices en handleidingen opstellen, storingen melden aan Lokaal Functioneel Beheer, en periodiek de kwaliteit van het archief controleren. Ervaring met Document Management Systemen (DMS), digitaal archiveren, SharePoint en MS Office is vereist. De rol valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing en wordt uitgevoerd op basis van resultaatverplichting. Locatie is onbekend, maar remote werken is mogelijk.