Freelance Documentalist MN A Vaarwegen Noord opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, is een documentalist gezocht voor het Cluster MN A-vaarwegen Noord. Dit cluster is verantwoordelijk voor het realiseren van onderhoud aan het natte areaal (IJsselmeergebied) van Midden-Nederland, waaronder bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur. De rol betreft het beheren van projectarchieven binnen een digitaal document management systeem, waarbij taken bestaan uit registreren, metadateren, ordenen, classificeren (inclusief vertrouwelijkheid), waarderen van dossiers, autoriseren van medewerkers, en het coachen van projectmedewerkers om hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer adequaat uit te voeren. Daarnaast omvat de opdracht het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix, het verlenen en intrekken van autorisaties, het maken van standaardweergaven of zoekvragen, het instrueren van medewerkers, het toevoegen, ordenen en muteren van (sub)dossiers, het actueel houden van documenten zoals kaderinstrumenten en werkafspraken, het routeren van post- en e-mailstukken, het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer, en het inventariseren van verbetervoorstellen voor applicaties. De opdracht vindt plaats op locatie in Nederland. Er is geen startdatum of looptijd vermeld in de tekst.