Freelance Documentalist Veilingbureau NOVA opdracht

Voor Veilingbureau NOVA wordt een freelance documentalist gezocht die verantwoordelijk is voor het beheer van het digitale projectarchief binnen de kaders van het project. De rol richt zich op het registreren, ordenen, classificeren en waarderen van documenten en informatie, met aandacht voor vertrouwelijkheid en WOO-bestendigheid. Daarnaast omvat de opdracht het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix, het verlenen en intrekken van systeemtoegang, het instrueren van medewerkers en het coachen van projectmedewerkers om hun taken met betrekking tot documentbeheer adequaat uit te voeren. De documentalist zorgt voor een actueel ordeningsplan, standaardweergaven in het documentmanagementsysteem en het tijdig beschikbaar stellen van informatie aan de juiste personen. Tevens valt het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB) en het inventariseren van verbetervoorstellen onder de taken. De opdracht vindt plaats op locatie, met een startdatum op 01-10-2026. Er is geen informatie over uren per week of tarieven.