Freelance Documentalist Gelderse Poort Arnhem opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, wordt een documentalist gezocht voor het project Gelderse Poort in Arnhem. Dit project maakt onderdeel uit van het programma Ruimte voor de Rivier 2.0 (RvdR 2.0), waarin Rijk, provincies, waterschappen en gemeenten samenwerken aan een toekomstbestendig rivierengebied. De rol richt zich op document- en informatiemanagement (DIM) voor het project, dat bestaat uit circa 15 personen en wordt aangestuurd door een projectmanager. De opdracht omvat het inrichten, onderhouden en overdragen van het projectarchief, het verwerken van post- en e-mailverwerking volgens wettelijke kaders, het beheren van digitaal en analoog archief, en het coachen van projectmedewerkers op DIM-gebied. Daarnaast is het opstellen en actualiseren van werkwijzedocumenten, autorisatiematrices en standaardweergaven in het documentmanagementsysteem (DMS) zoals CONNECT een onderdeel van de taken. Ervaring met DMS-systemen, digitaal archiveren, informatiebeheer en relevante kaders zoals Woo, AVG en BIHR is vereist. De functie is locatiegebonden in Arnhem, maar remote werken is mogelijk. Kennis van MS Office, SharePoint en grootschalige GWW-projecten wordt gewaardeerd.