Freelance Documentalist Veilingbureau NOVA opdracht

Voor Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, wordt een Documentalist gezocht voor het beheer van het projectarchief binnen het document management systeem. De rol richt zich op het registreren, meta dateren, ordenen, classificeren (inclusief vertrouwelijkheid), waarderen en selecteren van documenten en informatie. Daarnaast omvat de opdracht het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix, het verlenen en intrekken van autorisaties, het maken van standaardweergaven of zoekvragen, en het instrueren van projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming. De Documentalist zorgt voor een actueel ordeningsplan, waardeert dossiers, autoriseert medewerkers en coacht projectmedewerkers om de informatiehuishouding continu te verbeteren. Taken omvatten ook het toevoegen, ordenen, muteren en verplaatsen van (sub)dossiers, het toezien op de verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten, en het routeren van post- en e-mailstukken. Verder hoort het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer en het inventariseren van verbetervoorstellen voor applicaties. Het archief moet voldoen aan de kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat en WOO-bestendig zijn. De locatie is Nederland, op locatie. De opdracht is geplaatst op 30-09-2026.