Freelance Documentalist opdracht

Rijkswaterstaat, een organisatie binnen de Nederlandse overheid actief in de sector infrastructuur en waterbeheer (GWW-projecten), zoekt een Documentalist voor een hybride inzet in Utrecht. De rol richt zich op het beheer van archivering binnen een documentmanagementsysteem (DMS), waarbij documenten en informatie worden geregistreerd, gemetadateerd, geordend, geclassificeerd en bewaard volgens de kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat. De werkzaamheden omvatten onder meer het onderhouden van ordeningsplannen, het autoriseren van medewerkers, het opstellen van standaardweergaven en zoekvragen, en het instrueren en trainen van projectmedewerkers. Daarnaast is het begeleiden van medewerkers bij documentbeheer, het bewaken van de verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten, en het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer een onderdeel van de functie. De opdracht start op 1 december 2026 en loopt tot 30 november 2027. Ervaring met een DMS, digitaal archiveren, documentair informatiebeheer en relevante ICT-middelen is vereist. Kennis van kaders zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata, evenals ervaring met Microsoft 365 SharePoint, wordt als wenselijk gezien.