Freelance Documentalist MN A Vaarwegen Noord HERHAALD opdracht

Voor het project Vaarwegen Noord wordt een documentalist gezocht die verantwoordelijk is voor het beheer van archivering binnen een digitaal documentmanagementsysteem (DMS). De rol richt zich op het registreren, metadateren, ordenen, classificeren (inclusief vertrouwelijkheid) en waarderen van documenten en informatie volgens de afspraken en kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat (RWS). Daarnaast omvat de functie het opstellen en actueel houden van een ordeningsplan, autorisatiematrix en werkinstructies, het autoriseren van medewerkers, en het instrueren en coachen van projectmedewerkers in documentbeheer en archiefvorming. Taken zoals het routeren van post- en e-mailstukken, melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), en het voorbereiden van archiefoverdrachten naar DIM behoren eveneens tot de werkzaamheden. De opdracht vindt plaats op locatie (locatie onbekend) en vereist minimaal HBO-denkniveau met een MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig, plus meer dan 2 jaar ervaring met een DMS en digitaal archiveren. Kennis van relevante kaders (bijv. Woo, AVG, Aw) en ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint zijn een pré.