Freelance Documentalist -MN A-vaarwegen Noord opdracht

Voor het project 'vaarwegen Noord' binnen Rijkswaterstaat (RWS) wordt een documentalist gezocht voor het beheer van het digitale archief. De rol omvat het uitvoeren van activiteiten zoals registreren, meta dateren, ordenen en classificeren van documenten/informatie, het actueel houden van een ordeningsplan, waarderen van dossiers, autoriseren van medewerkers en het coachen van projectmedewerkers. Daarnaast hoort het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix, het verlenen en intrekken van autorisaties, het instrueren van nieuwe medewerkers en het toezien op de juiste verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten. Het projectarchief moet voldoen aan de kwaliteitseisen van RWS, waaronder ordening, waarderen, selecteren en toepassen van metadata. De uitvoering vindt plaats onder aansturing van de opdrachtgever, met een dienstverlenende en klantgerichte instelling. Benodigde competenties zijn onder andere analytisch denkvermogen, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, didactische vaardigheden, nauwkeurigheid, pro-actieve instelling en zelfstandigheid. Eisen zijn een minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig, meer dan 2 jaar ervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren, en ervaring met (documentair) informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT-middelen. Wensen zijn kennis van onderhoudsprojecten, relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata) en ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint.