Freelance Inhuur Projectleider Digitalisering Postkamer opdracht

Tilburg University staat voor een transitie naar een centrale, digitaal georganiseerde post- en logistieke organisatie. De projectleider digitalisering postkamer krijgt de centrale regie over deze digitaliseringsslag, met als kern het analyseren van huidige processen, uitwerken van knelpunten, en realiseren van een digitaal gestuurde postkamer met minimale fysieke handelingen. De opdracht omvat het begeleiden van selectie, contractering en implementatie van extern te digitaliseren inkomende post, koppeling aan het zaaksysteem Djuma, en borgen van efficiënte pakket- en logistieke processen. Daarnaast is afstemming met afdelingen F&H, IV/IT en project VIA vereist, evenals kennisoverdracht en personele aspecten zoals FTE-wijzigingen. Optioneel kan de rol zich uitbreiden naar afstemming en technische implementatie van multifunctionele printers (MFP's) bij gunning van de aanbesteding. Communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, analytisch en procesmatig denken, en integer samenwerken zijn vereist. De locatie is Tilburg, met mogelijkheid tot remote werken. De startdatum is 2026, zonder verdere looptijd vermeld.