Freelance Management Assistent -Operations opdracht

Voor Schiphol, de thuishaven voor wereldreizigers, zijn wij op zoek naar een hands-on Management Assistent voor de Operations-afdeling. Deze rol richt zich op het ondersteunen van twee Senior Managers binnen een complexe, 24/7 opererende organisatie waar miljoenen reizigers en honderden luchtvaartmaatschappijen afhankelijk zijn van soepele en veilige processen. De afdeling houdt Schiphol in beweging, van bagageafhandeling en passagiersstromen tot de-icing en airside coördinatie, en werkt met data, techniek en teamwork om continuïteit te waarborgen. De functie is beschikbaar op locatie bij Schiphol, met de mogelijkheid tot remote werken. Als Management Assistent ben je de rechterhand van de Senior Managers en werk je nauw samen met andere assistants binnen Operations om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen. Je taken omvatten het organiseren en prioriteren van complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken, het bewaken van deadlines en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en structureren van MT-vergaderingen, agendabeheer, coördinatie van facilitaire zaken zoals catering en events, en het zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken. Gezien de aard van de werkzaamheden ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en ben je proactief, zelfstandig en in staat om onder grote druk effectief te werken. Voor deze functie gelden de volgende eisen: een afgeronde hbo-opleiding, meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie, uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding.