Freelance Projectmedewerker Secretariaat opdracht

Voor de gemeente Rotterdam ben je als projectmedewerker Secretariaat werkzaam binnen de afdeling Clusterondersteuning Maatschappelijke Ontwikkeling (CMO). Deze afdeling ondersteunt veertien teams binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, dat zich richt op welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur voor Rotterdammers. Je werkt op locatie in Leiden en wordt aangestuurd door een teammanager. Je taken omvatten het beheren van agenda’s van teammanagers, zelfstandig actie ondernemen op binnenkomende mail, opstellen van planningen, boeken van vergaderzalen, verzorgen van inkooporders, up-to-date houden van dossiers in het digitale archief en het verzorgen van rapportages. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen. Je werkt in een dynamische en veranderende omgeving waar proactiviteit, accuraatheid, zelfredzaamheid, omgevingsbewustzijn, stressbestendigheid, planmatig en gestructureerd werken, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit en samenwerken centraal staan. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.