Freelance Managementassistent 32 u p/w opdracht

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving? Wij zijn op zoek naar een proactieve Managementassistent die twee afdelingsmanagers ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. In deze veelzijdige rol ben je de spin in het web voor zowel het secretariaat als het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het faciliteren van diverse bijeenkomsten. Daarnaast speel je een actieve rol in administratieve processen, zoals facturatie, bestellingen en het bewaken van facilitaire zaken. Jouw werkdag is nooit hetzelfde en je weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken. Je werkt nauw samen met je directe collega's om processen te optimaliseren en de kwaliteit van de ondersteuning continu naar een hoger niveau te tillen. Voor deze functie zoeken we een proactieve en ondernemende professional met een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding en minimaal 1 jaar werkervaring als Managementassistent in de afgelopen 4 jaar. Je hebt ervaring met MS Office programma’s Outlook en MS Teams, notuleren en agendabeheer voor een afdelingshoofd of vergelijkbaar. Daarnaast is werkervaring met het invoeren van bestellingen in Oracle Fusion, een digitaal archiveringsysteem en bij een overheidsorganisatie een pré. Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en bent in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken. De rol is op locatie, maar de exacte locatie is nog niet bekend. De opdracht start op 24-09-2026.