Freelance Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO opdracht

Als projectmedewerker Secretariaat maak je deel uit van het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijk Ontwikkeling binnen de gemeente Rotterdam. Je werkt op locatie in Rotterdam en ondersteunt veertien teams binnen de afdeling door het beheren van agenda’s van twee of meer teammanagers, het opstellen van (jaar)planningen, het boeken van vergaderzalen en het verzorgen van inkooporders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van dossiers in het digitale archief, het verzorgen van rapportages en het fungeren als vraagbaak voor bedrijfsvoering en secretariaatsgerelateerde zaken. Je pakt werkzaamheden op vanuit de secretariaatsmailbox en neemt hierop zelfstandig actie. Ook ondersteun je bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen. Je werkt planmatig, gestructureerd en klantgericht, en hebt een proactieve, zelfredzame en stressbestendige instelling. Je bent accuraat, omgevingsbewust en resultaatgericht, met een flexibele werkhouding en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. De rol vereist minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding, minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker in de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar ervaring met het beheren van 2 of meer agenda’s en minimaal 1 jaar ervaring met het notuleren en voorbereiden van vergaderingen.