Freelance Managementassistent opdracht

Organisatie Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Voor deze organisatie wordt een Managementassistent gezocht die werkzaamheden verricht binnen de reguliere bedrijfsvoering. De rol omvat het beheren van volle agenda’s, het plannen van afspraken en vergaderingen (inclusief reeksen), het faciliteren van catering indien nodig, en diverse administratieve werkzaamheden zoals het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen. Daarnaast is er een rol als vraagbaak op het secretariaat, waarbij samenwerking met teamleden centraal staat. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Nieuwegein (Petten) en maken integraal onderdeel uit van de dagelijkse bedrijfsvoering. De medewerker werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en neemt deel aan interne overleggen. Benodigde competenties zijn plannen en organiseren, klantgerichtheid en accuraat werken. Vereist zijn een aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in managementondersteuning, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office. Ervaring binnen een gemeente en een directie secretariaat is een pré, evenals ervaring met het Topdesk systeem.