Freelance Managementassistent opdracht

Voor een onbekende opdrachtgever ben je als Managementassistent verantwoordelijk voor het ondersteunen van twee afdelingsmanagers op secretarieel, organisatorisch, facilitair en administratief vlak. Je werkt nauw samen met de managers, twee secretarissen en maakt deel uit van het Management Team, waar je een belangrijke ondersteunende rol vervult. Je taken omvatten het beheren van complexe agenda’s met prioritering, het plannen en voorbereiden van vergaderingen inclusief externe bezoekersaangifte en stukkenuitzetting, en het verzorgen van verslaglegging en actielijsten. Daarnaast neem je proactief taken over uit de mailbox van de managers, ondertekent namens hen vooraf afgesproken stukken, en zorgt voor prestatieverklaringen en factuurbetalingen in samenwerking met de bestellers. Jaarbonnen voor het komende jaar worden door jou besproken met managers en teamleiders en aangevraagd. Je faciliteert ketensessies, organiseert werkbezoeken en bijeenkomsten inclusief locatieboekingen en catering. De rol is op locatie en start op 23-09-2026.