Freelance Managementassistent opdracht

Deze rol betreft een managementassistent binnen het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van een overheidsorganisatie. De functie is gericht op ondersteuning van de afdeling en het afdelingshoofd, met name op het gebied van facilitaire en administratieve zaken. Daarnaast omvat het taken zoals het coördineren en afhandelen van mailing voor de afdeling, het boeken van ruimtes, het bewaken van procedurele uitvoering van afspraken, en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (inclusief verzamelen van gegevens). Ervaring met digitaal vergaderen via MS Teams is vereist. De managementassistent werkt zelfstandig, maar zoekt ook verbinding, heeft een proactieve houding en een representatieve instelling. Belangrijke vaardigheden zijn resultaatgerichtheid, dienstverlenende instelling, flexibiliteit, stressbestendigheid, oplossingsgericht denken, opmerkzaamheid, integriteit en uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk). De functie is remote mogelijk en de locatie is onbekend. Er is geen startdatum of looptijd vermeld in de tekst.