Freelance Managementassistent opdracht

Voor de afdeling Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling binnen een publieke gezondheidsorganisatie wordt een managementassistent gezocht. Deze rol richt zich op facilitaire en administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd en de afdeling, met name op het gebied van representatieve activiteiten, coördinatie van mailings, ruimteboekingen en bewaking van procedurele afspraken. Daarnaast is het voorbereiden en notuleren van vergaderingen (inclusief digitaal vergaderen via MS Teams) een belangrijk onderdeel van de functie. De managementassistent plant vergaderingen, zet stukken uit, organiseert afdelingsbijeenkomsten, zorgt voor correcte agenda’s van teamleiders, notuleert en verzorgt administratieve taken en correspondentie, waaronder mailings aan zorgprofessionals. De rol vereist een proactieve houding, representatieve instelling, resultaatgerichtheid, dienstverlenende mentaliteit en flexibiliteit onder hoge werkdruk. Ervaring als managementassistent of officemanager van minimaal 2 jaar in de afgelopen vier jaar is vereist, evenals kennis van Microsoft Office en MS Teams. Werkervaring binnen één van de 25 GGD-regio’s of één van de 4G-gemeenten, en aantoonbare ervaring in infectieziektenbestrijding, publieke gezondheid of paraatheid worden als pré gezien. De locatie is onbekend, maar remote werken is mogelijk. De opdracht start op 28-09-2026.