Freelance Managementassistent college van Gedeputeerde staten opdracht

Voor de provincie Zeeland zoeken wij een managementassistent die als verbindende factor fungeert tussen externe contacten, collega’s en de directie binnen het college van Gedeputeerde Staten. De afdeling Bestuursondersteuning, bestaande uit vijf teams, biedt de context voor deze rol binnen het team ‘Ondersteuning Bestuur en Directie’. De managementassistent ondersteunt dagelijks de GS-leden en de directie door advies en praktische uitvoering, zodat zij hun taken en verantwoordelijkheden optimaal kunnen vervullen. De werkzaamheden vinden plaats binnen de reguliere bedrijfsvoering en omvatten onder meer het regisseren van de agenda, plannen, bewaken en signaleren van afspraken, verzorgen van e-mailcorrespondentie in Outlook, organiseren van bijeenkomsten en telefonische conferenties, en doorverwijzen van pers. Daarnaast zijn taken als het beheren van de representatielijst, verwerken van beslissingen, plannen van vervoer, bijhouden van declaraties en vastleggen van afspraken tijdens het Portefeuilleoverleg onderdeel van de functie. De managementassistent werkt nauw samen met de communicatieadviseur en bestuursadviseur en neemt deel aan interne overleggen. De opdracht is tijdelijk en de locatie is onbekend, maar remote werken is mogelijk. De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 13 oktober 2026. Voor de uitvoering is ‘Bring your own device’ van toepassing; geen IT-middelen worden ter beschikking gesteld.