Freelance Managementassistent college van Gedeputeerde staten opdracht

Voor de Provincie Zeeland, gevestigd in Middelburg maar met mogelijkheid tot remote werken, is een tijdelijke managementassistent gezocht voor het college van Gedeputeerde Staten. De rol betreft dagelijkse ondersteuning van een bestuurder binnen het team ‘Ondersteuning Bestuur en Directie’, bestaande uit 10 collega’s. De werkzaamheden omvatten het beheren van de agenda, plannen en bewaken van afspraken, verzorgen van e-mailcorrespondentie in Outlook, organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen (o.a. in iBabs), signaleren van knelpunten, regelen van faciliteiten en vervoer, bijhouden van declaraties, en actief meedenken met de bestuurder. De medewerker werkt onder dagelijkse aansturing van een manager, neemt deel aan wekelijkse teamoverleggen en is verantwoordelijk voor het vastleggen van afspraken tijdens het Portefeuilleoverleg. Er is sprake van een structurele rol met volledige inbedding in de organisatie. De opdracht start in oktober 2026 en is tijdelijk van aard. Vereist zijn aantoonbare werkervaring als managementassistent, ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), flexibiliteit buiten reguliere kantoortijden, en een afgeronde MBO+/HBO-opleiding. Daarnaast is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.