Freelance Managementassistent college van Gedeputeerde staten opdracht

Als managementassistent werk je binnen het team ‘Ondersteuning Bestuur en Directie’ van de afdeling Bestuursondersteuning bij de provincie Zeeland. Je fungeert als verbindende factor tussen de bestuurder, interne collega’s en externe partijen, waarbij je regie voert op de agenda, afspraken plant en bewaakt, en e-mailcorrespondentie in Outlook verzorgt. Daarnaast regel je vergaderfaciliteiten, verzorgt stukken en informatie voor de bestuurder, signaleert en lost knelpunten op, en organiseert bijeenkomsten en telefonische conferenties. Je plant vervoer (dienstauto’s, taxi’s), houdt declaraties bij en verwerkt bestuurlijke uitnodigingen en beslissingen op de representatielijst. Je werkt nauw samen met een team van 10 collega’s, waaronder communicatieadviseurs, bestuursadviseurs en strategen, en neemt deel aan wekelijkse team- en portefeuilleoverleggen. De rol is structureel binnen de organisatie en vereist volledige inbedding. Locatie is onbekend, maar de werkzaamheden vinden op locatie plaats. De provincie Zeeland is actief op zoek naar de juiste match via een tijdelijk contract.