Freelance Managementassistent college van Gedeputeerde staten opdracht

Voor de provincie Zeeland, organisatie gericht op natuurbeheer, energietransitie, stikstofproblematiek en klimaatadaptatie, is er een tijdelijke vacature voor een managementassistent binnen het college van Gedeputeerde Staten. De rol is gevestigd in Amsterdam, met de mogelijkheid tot remote werken. De managementassistent vormt de verbindende factor tussen de bestuurder, interne collega’s en externe partijen, met taken zoals agenda- en afsprakenbeheer, e-mailcorrespondentie in Outlook, organisatie van bijeenkomsten en telefonische conferenties, en het regelen van vervoer en declaraties. Daarnaast signaleert en lost de medewerker knelpunten op, beheert de representatielijst met bestuurlijke uitnodigingen, en legt afspraken vast tijdens het Portefeuilleoverleg. De werkzaamheden maken deel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen het team ‘Ondersteuning Bestuur en Directie’, bestaande uit managementassistenten, bestuursadviseurs, strategen en directie-bestuurssecretarissen. Er is sprake van dagelijkse aansturing door een verantwoordelijke manager en maandelijks teamoverleg. De medewerker werkt met Outlook, iBabs en incidenteel PowerPoint, en dient representatief, klantvriendelijk, oplossingsgericht, flexibel en stressbestendig te zijn. Een afgeronde relevante MBO+/HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring met de genoemde werkzaamheden zijn vereist, evenals goede beheersing van Nederlands, Outlook, Word, Excel en PowerPoint.