Freelance Managementassistent duurzame toegang opdracht

Voor een directieteamlid binnen een organisatie wordt een zeer ervaren managementassistent gezocht om de portefeuille Duurzame Toegang zelfstandig te organiseren en faciliteren. De rol omvat het ontzorgen van het directielid op proactieve wijze, ondersteuning bieden aan de strategiegroep en afdelingshoofden, en het beheren van agendastructuur, emailinbox, vergaderingen (hybride), correspondentie en notities. Daarnaast is het organiseren van bijeenkomsten, events en bezoeken onderdeel van de taken, evenals het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. De managementassistent wordt uitgenodigd om suggesties voor procesverbeteringen te doen en door te voeren. De opdracht is bedoeld als overbrugging tot de vaste invulling van de functie. De locatie is onbekend, met mogelijkheid tot remote werken, maar de opdrachtnemer wordt gevraagd zo veel mogelijk op locatie beschikbaar te zijn (minimaal 3 dagen per week: maandag, dinsdag en donderdag). Er wordt een zeer ervaren kracht gezocht met een can-do mentaliteit, die snel nieuwe materie eigen kan maken, orde schept in chaos, en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Daarnaast zijn samenwerkingsvaardigheden, proactiviteit, organisatiesensitiviteit, integriteit en stressbestendigheid vereist.