Freelance Management Assistent(e) -Greenfield Middle opdracht

Voor TenneT, de toonaangevende Europese netbeheerder die een sleutelrol speelt in de energietransitie met meer dan 23.500 kilometer hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers, is een Management Assistent(e) gezocht voor de unit Greenfield Middle Onshore (ONN-G-M). Deze rol richt zich op het ondersteunen van de Head van de unit en vier andere managers bij de voorbereiding en realisatie van projecten, met name door agendabeheer, planning en faciliterende werkzaamheden. De functie omvat het plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, evenementen en projectteamoverleg, inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten en voortgang (bijvoorbeeld bij de Area LT/MT-vergaderingen op dinsdag in de oneven weken). Daarnaast is de Management Assistent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdelingsbrede communicatie, zoals nieuwsbrieven, beheren van communicatiekanalen (MSTeams / InTenneT LPN Area South pagina) en kennissessies. Ook coördineert de rol de tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen aan nieuwe en bestaande medewerkers, beheert de afdelings-SharePoint omgeving en verzorgt inkoopaanvragen in SAP. De locatie is onbekend en de functie vereist affiniteit met een technische omgeving, kennis van Microsoft Office en SharePoint, en ervaring met systemen als SAP. Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) zijn vereist, evenals stressbestendigheid, zelfstandig en proactief functioneren, en analytisch vermogen. De functie is geschikt voor iemand die als een ‘spin in het web’ functioneert en kernwoorden als samenwerken, zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid omarmt.