Freelance Executive Assistant en ExCom-secretaris opdracht

Voor een maatschappelijk relevant energieproject, gericht op de realisatie van nieuwe kerncentrales, zoekt een organisatie een toegewijde Executive Assistant en ExCom-secretaris. In deze rol ondersteun je twee directieleden en vorm je het hart van het Executive Committee. Je beheert de jaarplanning en agenda van het ExCom, bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van vergaderstukken en fungeert als spil in het besluitvormingsproces. Daarnaast ondersteun je de directieleden volledig in hun dagelijkse werkzaamheden, van agendabeheer tot logistieke zaken. Omdat het secretariaat nog in ontwikkeling is, krijg je ruimte om eigen werkprocessen in te richten en een vertrouwelijk archief op te bouwen. Je speelt een actieve rol in het voorbereiden van strategische sessies, zorgt voor adequate opvolging van actiepunten en bent het aanspreekpunt voor directieleden. De rol vereist integriteit, discretie en een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteitsvermogen. Je handelt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie in een veiligheidsbewuste omgeving en legt besluiten helder vast in het Nederlands en het Engels. Ervaring als executive assistant of bestuurssecretaresse met minimaal zes tot tien jaar is vereist, evenals ervaring in een juridische omgeving (bijv. advocatenkantoor, notariaat of bedrijfsjuridische afdeling). Je bent sterk in notuleren, hebt affiniteit met financiële en HR-administratieve processen en beschikt over een mbo-4 werk- en denkniveau. De locatie is onbekend en de functie is fulltime.