Freelance Medewerker Facilitaire Poule opdracht

Als medewerker facilitaire poule bij Gemeente Westerveld vervult u een veelzijdige, representatieve en dienstverlenende rol binnen de facilitaire organisatie. U bent het visitekaartje voor bezoekers, collega’s en externe partijen en draagt bij aan een gastvrije, veilige en goed georganiseerde ontvangst en dienstverlening. De werkzaamheden bestaan onder meer uit het professioneel ontvangen en te woord staan van bezoekers, het doorverwijzen naar de juiste contactpersonen, en het verzorgen van uitgifte en ontvangst van documenten. U ondersteunt bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken; hierbij bereidt u de ontvangstruimte voor, zorgt u voor een gastvrije ontvangst, ondersteunt u bij de facilitaire organisatie tijdens het evenement en handelt u kleine facilitaire taken af, zoals het klaarzetten van ruimtes, serveren van consumpties en nazorg. Daarnaast verzorgt u receptiewerkzaamheden en fungeert als aanspreekpunt voor vragen die via het facilitaire meldpunt binnenkomen. Een belangrijke taak is het beheren en ondersteunen van audiovisuele middelen, met nadruk op preventief onderhoud, het snel oplossen van eenvoudige storingen tijdens presentaties en het waarborgen van continuïteit in de raadzaal en ontvangsthal. Tot het werkpakket behoren verder lichte technische werkzaamheden en onderhoudstaken, zoals het vervangen van toners, het oplossen van eenvoudige storingen aan apparatuur en het uitvoeren van kleine reparaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd op locatie binnen de geldende werkprocessen, procedures, veiligheidsvoorschriften, huisregels en kwaliteitsnormen van de organisatie. De planning, werkverdeling en prioritering van de werkzaamheden vinden plaats binnen het facilitaire team en worden afgestemd met de aangewezen coördinator of leidinggevende. Vanwege de aard van de werkzaamheden is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk. De werkweek is flexibel van opzet; in overleg worden twee vaste dagen per week afgesproken, waarbij vrijdag in ieder geval een vaste werkdag is. Daarnaast wordt van u verwacht dat u flexibel inzetbaar bent, inclusief regelmatige inzet in de avonduren, met name op dinsdagavonden.