Freelance Medewerker Secretariaat -Stadsbeheer opdracht

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch is Magnit Global op zoek naar een Medior Medewerker Secretariaat / Management Assistent voor een tijdelijke vervangingsopdracht via detachering. De functie betreft secretariële, administratieve, dienstverlenende en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van het management, projecten en afdelingen, met als doel een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering te waarborgen. De rol omvat onder meer het beheren en coördineren van agenda’s, het voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, en het ondersteunen van processen zoals inkoop, contracten en betalingen. Daarnaast houdt de functie in het bewaken van actievoortgang, signaleren van knelpunten, verzorgen van telefoon- en mailboxbeheer, en bijdragen aan onboarding en interne communicatie. Ervaring met secretariële ondersteuning, agendabeheer, notuleren en plannen is vereist, evenals kennis van administratieve processen en digitale vaardigheden (o.a. MS Office). De opdracht is op locatie en start op 21-09-2026. De functie vereist een minimaal Mbo+/hbo werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, en een goede beheersing van de Nederlandse taal.