Freelance Secretaresse gedeputeerde staten opdracht

Voor de Provincie Utrecht wordt een secretaresse gezocht ter ondersteuning van de gedeputeerde Leefomgeving op secretarieel gebied. Deze rol omvat het professioneel ondersteunen van de gedeputeerde, samenwerken met de bestuursadviseur en woordvoerder, en het beheren van een complexe agenda. De secretaresse is verantwoordelijk voor het actueel houden van de agenda, het voorbereiden van vergaderdossiers, en het bewaken van de voortgang van afspraken. Daarnaast fungeert de secretaresse als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties, waarbij professionele en vriendelijke communicatie centraal staat. De werkzaamheden vinden plaats in Utrecht, waarbij de secretaresse zelfstandig werkt en onder leiding en toezicht valt van de manager M. Hartmans. Er wordt verwacht dat de secretaresse zelfstandig beslissingen neemt en proactief handelt. De rol vereist minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau 4 en minimaal 2 jaar werkervaring als directie- of bestuursecretaresse. De opdracht start op 2 november 2026 en loopt tot 2 mei 2027, met een optie op verlenging. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Utrecht.