Freelance Medewerker Uitkeringsadministratie opdracht

Ben jij een nauwkeurige administratieve kracht met ervaring in subsidietrajecten? Voor een dynamische organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandig opererende medewerker die verantwoordelijk wordt voor de volledige administratieve afhandeling van de ESF-subsidie. In deze rol draag je de verantwoordelijkheid voor het gehele proces: van de initiële aanvraag tot aan de einddeclaratie.Jouw voornaamste taken omvatten het zorgvuldig beheren en verwerken van weekstaten, het verzamelen en archiveren van bewijslast conform de ESF-richtlijnen en het opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor het management en de afdeling control. Je fungeert als het aanspreekpunt voor interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle projectdossiers audit-proof zijn. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je risico's tijdig en weet je deze door gerichte acties tot een minimum te beperken, zodat controles en audits soepel verlopen.Omdat de opdracht volledig zelfstandig wordt uitgevoerd en de uren flexibel in te delen zijn, is dit de ideale rol voor een professional die graag de regie neemt over zijn of haar eigen werkdag. Je draagt zorg voor een waterdichte administratie en levert een substantiële bijdrage aan de verantwoording van belangrijke subsidieprojecten binnen een professionele werkomgeving.Competenties: Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je werkt volledig zelfstandig en weet je werk gestructureerd, doel- en resultaatgericht in te richten. Nauwkeurigheid en een proactieve instelling zijn voor jou vanzelfsprekend. De Eisen Je hebt HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het verzamelen en beoordelen van bewijsstukken. Je hebt kennis van projectadministratie, financiële processen en subsidieverantwoording. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. De Wensen Je hebt ervaring bij ESF-projecten of soortgelijke subsidieprojecten.

Onze organisatie Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn. Team Team Brandveiligheid afdeling Risicobeheersing Brandweer Kennemerland Opdracht Controleren/inspecteren van bouwwerken in het kader van brandveiligheid en gebruik op basis van het Bbl. Dit zijn uitvoerige controles op bouwkundig/installatietechnisch en gebruik. Is verantwoordelijk voor de opstelling van rapportages en eventuele hercontroles. Het controleren en/of inspecteren van objecten in het kader van brandveiligheid en brandveilig gebruik. Grondslag voor deze controles/inspecties is de wet- en regelgeving zoals geformuleerd in het Besluit bouwwerken Leefomgeving. Dit zijn uitvoerige controles met een complexe aard en richten zich op bouwkundige- installatietechnische en organisatorische onderdelen. Verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en het bewaken van de voortgang van eventuele hercontroles. Het beoordelen van de ernst van overtredingen en beoordelen van de urgentie van opvolging en dit onderbouwen in een rapportage richting het bevoegd gezag. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Iedereen wil brandveilig wonen en werken. Afgelopen 15 jaar zijn er landelijk 468 mensen omgekomen bij 433 woningbranden. Brandpreventie is en wordt steeds belangrijker in een samenleving met nieuwe risico’s. Onze missie “minder branden, minder slachtoffers en minder schade” is dan ook van groot belang. Wij kunnen dit niet alleen. Daarom zoeken wij een senior brandveiligheid. Dit ga je doen Als senior brandveiligheid heb je een divers takenpakket en kom je in contact met uiteenlopende doelgroepen. Je werkt voor één of meerdere gemeentes. Voor welke gemeentes je werkt, spreken wij in goed overleg af. Verder: · Je voert inspecties uit op brandveilig gebruik in gebouwen en bij evenementen, zoals bijvoorbeeld de F1 en Mysteryland. Daarbij krijg je veel vrijheid in het plannen van je werkzaamheden. · Geef je advies en voorlichting op het gebied van brandveiligheid. · Kom je bij veel bedrijven, zorginstellingen en horecagelegenheden over de vloer. Ons teamDe afdeling Risicobeheersing bestaat uit 45 collega’s. Team brandveiligheid maakt hier onderdeel van uit en bestaat uit 25 collega’s waaronder (senior) medewerkers brandveiligheid, specialisten brandveiligheid, adviseurs externe veiligheid, data analisten, regisseurs, administratief medewerkers en ook de voorlichters van Brandveilig leven. Onze vaste kantoordag is op maandag. Op deze dag vinden trainingen en overleggen plaats. Onze afdeling vindt meedenken en eigenaarschap erg belangrijk. Wij hechten grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou! Wanneer passen wij bij elkaar? · Je beschikt over een hbo-opleiding in de richting van Integrale Veiligheidskunde of Bouwkunde aangevuld met een afgeronde opleiding op het gebied van brandveiligheid (zoals medewerker brandpreventie of specialist brandpreventie). · Je bent nauwkeurig en ook een echte teamplayer. Je kunt goed analyseren en communiceren. · Je beschikt over verschillende schrijfstijlen, vanwege de verschillende doelgroepen waar je voor schrijft. Soms formeel, soms adviserend, soms erg juridisch en soms weer wat losser. · Je kunt zowel met een directeur overweg als met een gemeentemedewerker of de burgemeester; je bent een netwerker en verbinder CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrijdag vrij invulbaar Is hybride werken mogelijk: Ja Offerte-eisen Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling. Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij Is hybride werken mogelijk: Ja De Eisen 2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van brandveiligheidscontroles en/of inspecties van bouwwerken; 3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet; 4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van rapportages naar aanleiding van brandveiligheidsinspecties; 5. Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van bouwkundige, installatietechnische en organisatorische brandveiligheidsvoorzieningen. De Wensen 9. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van hercontroles en het bewaken van opvolgacties naar aanleiding van inspecties 6. Aantoonbare werkervaring met complexe brandveiligheidsinspecties van utiliteitsgebouwen, zorginstellingen of vergelijkbare objecten 10. Aantoonbaar in het bezit van een relevante opleiding of opleidingstraject op het gebied van brandveiligheid, bouwkunde of integrale veiligheid 7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, omgevingsdienst of veiligheidsregio 8. Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van overtredingen en het opstellen van handhavings- of hersteladviezen

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Onze organisatie Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. Dat doen we samen met de GGD, het Zorg en Veiligheidshuis, de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn. Team Team Brandveiligheid afdeling Risicobeheersing Brandweer Kennemerland Opdracht Controleren/inspecteren van bouwwerken in het kader van brandveiligheid en gebruik op basis van het Bbl. Dit zijn uitvoerige controles op bouwkundig/installatietechnisch en gebruik. Is verantwoordelijk voor de opstelling van rapportages en eventuele hercontroles. Het controleren en/of inspecteren van objecten in het kader van brandveiligheid en brandveilig gebruik. Grondslag voor deze controles/inspecties is de wet- en regelgeving zoals geformuleerd in het Besluit bouwwerken Leefomgeving. Dit zijn uitvoerige controles met een complexe aard en richten zich op bouwkundige- installatietechnische en organisatorische onderdelen. Verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en het bewaken van de voortgang van eventuele hercontroles. Het beoordelen van de ernst van overtredingen en beoordelen van de urgentie van opvolging en dit onderbouwen in een rapportage richting het bevoegd gezag. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Iedereen wil brandveilig wonen en werken. Afgelopen 15 jaar zijn er landelijk 468 mensen omgekomen bij 433 woningbranden. Brandpreventie is en wordt steeds belangrijker in een samenleving met nieuwe risico’s. Onze missie “minder branden, minder slachtoffers en minder schade” is dan ook van groot belang. Wij kunnen dit niet alleen. Daarom zoeken wij een senior brandveiligheid. Dit ga je doen Als senior brandveiligheid heb je een divers takenpakket en kom je in contact met uiteenlopende doelgroepen. Je werkt voor één of meerdere gemeentes. Voor welke gemeentes je werkt, spreken wij in goed overleg af. Verder: · Je voert inspecties uit op brandveilig gebruik in gebouwen en bij evenementen, zoals bijvoorbeeld de F1 en Mysteryland. Daarbij krijg je veel vrijheid in het plannen van je werkzaamheden. · Geef je advies en voorlichting op het gebied van brandveiligheid. · Kom je bij veel bedrijven, zorginstellingen en horecagelegenheden over de vloer. Ons team De afdeling Risicobeheersing bestaat uit 45 collega’s. Team brandveiligheid maakt hier onderdeel van uit en bestaat uit 25 collega’s waaronder (senior) medewerkers brandveiligheid, specialisten brandveiligheid, adviseurs externe veiligheid, data analisten, regisseurs, administratief medewerkers en ook de voorlichters van Brandveilig leven. Onze vaste kantoordag is op maandag. Op deze dag vinden trainingen en overleggen plaats. Onze afdeling vindt meedenken en eigenaarschap erg belangrijk. Wij hechten grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou! Wanneer passen wij bij elkaar? · Je beschikt over een hbo-opleiding in de richting van Integrale Veiligheidskunde of Bouwkunde aangevuld met een afgeronde opleiding op het gebied van brandveiligheid (zoals medewerker brandpreventie of specialist brandpreventie). · Je bent nauwkeurig en ook een echte teamplayer. Je kunt goed analyseren en communiceren. · Je beschikt over verschillende schrijfstijlen, vanwege de verschillende doelgroepen waar je voor schrijft. Soms formeel, soms adviserend, soms erg juridisch en soms weer wat losser. · Je kunt zowel met een directeur overweg als met een gemeentemedewerker of de burgemeester; je bent een netwerker en verbinder De Eisen De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van brandveiligheidscontroles en/of inspecties van bouwwerken; Aantoonbare kennis van en werkervaring met het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet; Aantoonbare werkervaring met het opstellen van rapportages naar aanleiding van brandveiligheidsinspecties; Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van bouwkundige, installatietechnische en organisatorische brandveiligheidsvoorzieningen.De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van brandveiligheidscontroles en/of inspecties van bouwwerken;Aantoonbare kennis van en werkervaring met het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet;Aantoonbare werkervaring met het opstellen van rapportages naar aanleiding van brandveiligheidsinspecties;Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van bouwkundige, installatietechnische en organisatorische brandveiligheidsvoorzieningen. De Wensen Aantoonbare werkervaring met complexe brandveiligheidsinspecties van utiliteitsgebouwen, zorginstellingen of vergelijkbare objecten Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, omgevingsdienst of veiligheidsregio Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van overtredingen en het opstellen van handhavings- of hersteladviezen Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van hercontroles en het bewaken van opvolgacties naar aanleiding van inspecties Aantoonbaar in het bezit van een relevante opleiding of opleidingstraject op het gebied van brandveiligheid, bouwkunde of integrale veiligheidAantoonbare werkervaring met complexe brandveiligheidsinspecties van utiliteitsgebouwen, zorginstellingen of vergelijkbare objectenMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, omgevingsdienst of veiligheidsregioAantoonbare werkervaring met het beoordelen van overtredingen en het opstellen van handhavings- of hersteladviezenAantoonbare werkervaring met het uitvoeren van hercontroles en het bewaken van opvolgacties naar aanleiding van inspectiesAantoonbaar in het bezit van een relevante opleiding of opleidingstraject op het gebied van brandveiligheid, bouwkunde of integrale veiligheid

Voor Veiligheidsregio Kennemerland voer je als senior medewerker brandveiligheid inspecties uit op brandveilig gebruik in gebouwen en bij evenementen. De locatie is onbekend en de werkzaamheden vinden op locatie plaats.

Voor een onbekende opdrachtgever wordt een senior medewerker brandveiligheid gezocht voor een locatie-onbekende opdracht op locatie.

Senior medewerker brandveiligheid voor Veiligheidsregio Kennemerland in Amsterdam (remote mogelijk) voor inspecties brandveiligheid in gebouwen en evenementen, 40 uur per week, looptijd onbekend.

Administratief medewerker voor ESF-subsidieadministratie bij RET in Rotterdam, 20 uur per week, van 16 september 2026 tot 16 september 2027.

Senior medewerker brandveiligheid voor Team Brandveiligheid afdeling Risicobeheersing Brandweer Kennemerland in Amsterdam, fulltime (locatie).

Voor Restaurant Brasser wordt een cateringmedewerker gezocht voor het verzorgen van lunchbuffetten, warme gerechten en catering bij vergaderingen. De functie is op locatie en de startdatum is 02-09-2026.

Voor Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) wordt een senior medewerker brandveiligheid gezocht voor inspecties en controles op brandveiligheid in gebouwen en bij evenementen, 40 uur per week, locatie onbekend (remote mogelijk).