Freelance PMO Officer opdracht

Voor Defensie, afdeling Generieke IT en Infrastructuur, wordt een PMO Officer gezocht om project- en portfoliomanagement te ondersteunen. De rol richt zich op het creëren van structuur, overzicht en voorspelbaarheid rond projecten, changes en programma’s binnen de sectie Beveiliging in Maasland. De werkzaamheden vinden hybride plaats, waarbij structureel minimaal 50% op kantoor in Maasland wordt gewerkt. De startdatum is gepland op 29 december 2026 en de opdracht duurt 12 maanden met een mogelijke verlenging. De PMO Officer ondersteunt projectmanagers bij scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden, bewaakt de voortgang van projecten en initiatieven, en houdt het totaaloverzicht bij van projecten, changes en activiteiten. Daarnaast signaleert en escaleert afwijkingen, ondersteunt bij prioritering en capaciteitsvraagstukken, en bewaakt de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen. De rol omvat het voorbereiden van besluitvorming voor stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews, het opstellen van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten, en het registreren van besluitvorming, acties en opvolging. Ook verzorgt de PMO Officer periodieke project- en portfoliorapportages en consolideert informatie van projectmanagers, Product Specialisten, technische teams en stakeholders. Voor deze functie is een Nederlands paspoort vereist, de voertaal is Nederlands, en een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) is noodzakelijk. Ervaring met ITIL-processen (change-, incident- en configuration management), overheidsorganisaties, methodieken als Agile, Scrum en SAFe, en ITSM-tools is een pré.